Cómo poner o cambiar tu firma en Outlook
Outlook existe en tres versiones — el nuevo Outlook, el clásico y Outlook en la web — y cada una esconde la configuración de firma en un lugar distinto. Aquí tienes exactamente dónde hacer clic en cada versión, en menos de dos minutos.
Nuevo Outlook (Windows y Mac)
El nuevo Outlook es la app por defecto en Windows 11 y en la última versión de Mac. La configuración de firma vive en la ventana de ajustes moderna — este es el camino más rápido.
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Abre Outlook y haz clic en el engranaje de Configuración, arriba a la derecha.
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En la ventana de configuración, ve a Cuentas → Firmas.
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Haz clic en “+ Nueva firma”, ponle nombre y escribe o pega tu firma en el editor. (Pega una firma HTML de nuestro generador gratis para conservar colores, logo y código QR.)
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En “Seleccionar firmas predeterminadas”, elige tu firma para “Mensajes nuevos” y para “Respuestas/reenvíos”.
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Haz clic en Guardar — tu firma ya aparece en cada correo nuevo.
Outlook clásico (escritorio Windows)
¿Sigues en el Outlook clásico de escritorio (Microsoft 365 / Office 2016–2021)? La firma se esconde tras el viejo cuadro de Opciones — en el mismo sitio de siempre.
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Haz clic en Archivo, arriba a la izquierda, y luego en Opciones.
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En la ventana Opciones de Outlook elige Correo y pulsa el botón “Firmas…”.
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Haz clic en Nueva, ponle nombre y pega o redacta la firma en el cuadro de edición.
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A la derecha, define la firma predeterminada de tu cuenta — una para Mensajes nuevos y otra para Respuestas/reenvíos.
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Pulsa Aceptar dos veces para guardar. Los correos nuevos ya llevan tu firma.
Outlook en la web (outlook.com / Microsoft 365)
¿Usas Outlook en el navegador, en outlook.com o con Microsoft 365? Los ajustes están simplificados y tu firma web se sincroniza con las apps del nuevo Outlook.
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Abre outlook.com (o outlook.office.com) y haz clic en el engranaje de la barra superior.
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Selecciona Correo → Redactar y responder.
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En Firma de correo electrónico, haz clic en “+ Nueva firma”, ponle nombre y pega tu firma.
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Elige los valores predeterminados para mensajes nuevos y respuestas debajo del editor.
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Haz clic en Guardar. La firma web se sincroniza con el nuevo Outlook.
Haz que tu firma trabaje por ti
Una firma con solo nombre y teléfono es una oportunidad perdida. Nuestro generador gratis crea una firma profesional con tu foto, colores de marca y un código QR que lleva a tu tarjeta de presentación digital — cada correo se convierte en networking.
Crear firma gratisPreguntas sobre la firma en Outlook
- ¿Por qué mi firma no aparece en las respuestas?
- Las firmas se aplican por tipo de mensaje. En la configuración, comprueba que tu firma esté seleccionada en “Respuestas/reenvíos”, no solo en “Mensajes nuevos” — por defecto las respuestas suelen estar en “(ninguna)”.
- ¿Cómo añado un logo, foto o código QR a mi firma de Outlook?
- Crea la firma en un generador que exporte HTML — como el nuestro, gratis — cópiala y pégala directamente en el editor de Outlook. Las imágenes deben estar alojadas online (nuestro generador se encarga), o el destinatario verá iconos rotos.
- ¿Por qué mi firma es distinta en el móvil y en el ordenador?
- El Outlook clásico guarda las firmas en cada dispositivo por separado, y la app móvil tiene su propio ajuste (Configuración → tu cuenta → Firma). El nuevo Outlook y la versión web sincronizan a través de tu cuenta Microsoft — configúrala ahí para mantener consistencia.
- ¿Puedo tener firmas distintas para cuentas distintas?
- Sí. En todas las versiones de Outlook los valores predeterminados se definen por cuenta — crea una firma por cuenta (o por idioma) y asigna cada una en los menús de firma predeterminada.
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