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Leaderfassung

Erfasse Leads bei Veranstaltungen mit deiner digitalen Visitenkarte

Teile deine digitale Visitenkarte auf Messen, Konferenzen oder bei Treffen. Lade die Menschen, die du kennenlernst, ein, dir ihre Kontaktdaten über deine Karte zu senden. Behalte die Angaben übersichtlich für dein nächstes Gespräch.

  • Für Veranstaltungen und Treffen
  • Kein Besucherausweis-System erforderlich
  • In der kostenlosen Karte enthalten
Zwei Personen teilen am Konferenzstand eine digitale Visitenkarte zwischen ihren Telefonen.
Eine digitale Visitenkarte am Konferenzstand teilen.

Was bedeutet Leaderfassung mit einer digitalen Visitenkarte?

Leaderfassung bedeutet, Kontaktdaten zu sammeln, um später nachzufassen. Mit deiner digitalen Visitenkarte öffnet die andere Person ein kurzes Formular, wählt ihre Angaben und sendet sie an dein Konto. Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ist erforderlich.

  • Andere öffnen deine Karte und wählen ihre Angaben
  • Der übermittelte Kontakt wird für die Nachbereitung in deinem Konto gespeichert
  • Für jede Veranstaltung und jedes Treffen, bei dem du deine Karte teilst
Ein Besucher trägt seine Kontaktdaten auf seinem Telefon in das kurze Formular einer digitalen Visitenkarte ein.
Die andere Person wählt ihre Angaben auf dem eigenen Telefon.

So funktioniert die Leaderfassung bei Veranstaltungen

Du teilst deine Karte, die andere Person entscheidet über ihre Angaben. Zeige deinen QR-Code, halte deine NFC-Karte an ihr Telefon oder sende deinen Link. Sie füllt ein kurzes Formular auf ihrem eigenen Telefon aus, sendet es ab und der Kontakt erscheint in deinem Konto. Ergänze eine Notiz und fasse nach, wenn es passt.

  1. Der QR-Code einer digitalen Visitenkarte wird auf einem Telefon gezeigt.
    Den QR-Code deiner digitalen Karte zeigen.

    Teile deine Karte

    Zeige deinen QR-Code, halte deine NFC-Karte an das Telefon, sende deinen Link oder öffne die Karte aus deinem Wallet.

  2. Die andere Person trägt Name und E-Mail in das kurze Formular der Karte ein.
    Das kurze Formular auf dem eigenen Telefon ausfüllen.

    Andere wählen ihre Angaben

    Die andere Person trägt Name, E-Mail, Telefonnummer und Unternehmen auf ihrem eigenen Telefon ein und sendet das Formular ab. E-Mail oder Telefonnummer ist erforderlich; die übrigen Angaben sind optional.

  3. Die Details des gespeicherten Kontakts werden in der Business Card AI-App deutlich angezeigt.
    Der neue Kontakt wird in deinem Konto gespeichert.

    Der Kontakt wird in deinem Konto gespeichert

    Du findest ihn zusammen mit deinen anderen Kontakten im Web und in der App.

  4. Eine Notiz zu einem gespeicherten Kontakt ergänzen, bevor man nachfasst.
    Vor dem Nachfassen eine Notiz ergänzen.

    Fasse nach, wenn es für dich passt

    Ergänze eine Notiz zu eurem Gespräch und melde dich nach deinem eigenen Zeitplan.

Messen, Konferenzen, Ausstellungen und andere Treffen

Nutze dieselbe digitale Karte auf einer Messe, einer Konferenz oder bei einem Kundentermin. Andere öffnen deine Karte und senden ihre Angaben über das Formular. Diese Art der Erfassung hängt nicht vom Besucherausweis-System des Veranstalters ab.

Kontaktdaten auf einer Messe mit einer digitalen Visitenkarte austauschen.
Auf einer Messe.

Messen und Ausstellungen mit oder ohne Besucherausweis-System

Eine digitale Visitenkarte zwischen zwei Konferenzsitzungen teilen.
Zwischen den Konferenzsitzungen.

Konferenzen, Netzwerktreffen und Kundentermine

Eine digitale Visitenkarte über den Tisch bei einem Kundentermin teilen.
Über den Tisch beim Kundentermin.

Jedes Treffen, bei dem du deine Karte teilen kannst

Bewahre den Gesprächskontext, nicht nur den Kontakt

Ein Name ohne Anlass für einen Anruf ist nur ein Name. Notiere, worüber ihr gesprochen habt, ordne deine Kontakte und finde sie später im Web wieder. In der mobilen App kannst du eine Erinnerung zum Nachfassen setzen und mögliche doppelte Kontakte prüfen. So bleibt nach einer vollen Veranstaltung eine übersichtliche Liste.

  • Notizen und Organisation im Web und in der App
  • Erinnerungen zum Nachfassen und Prüfung doppelter Kontakte in der mobilen App
  • Finde Kontakte auch Monate nach dem Kennenlernen wieder
Eine Notiz zu einem gespeicherten Kontakt in der Web-App schreiben.
Eine Notiz zum Gespräch ergänzen.
Eine Erinnerung zum Nachfassen für einen Kontakt in der mobilen App setzen.
Eine Erinnerung zum Nachfassen in der mobilen App setzen.

Eine Papierkarte bekommen? Scanne sie

Nicht alle sind schon digital unterwegs. Fotografiere eine Papierkarte in der App oder lade sie im Web hoch. Die KI erstellt daraus einen Kontakt, den du prüfen und bearbeiten kannst — in derselben Liste wie die über deine Karte erfassten Kontakte.

Visitenkarten-Scanner

Für Vertriebsteams

Gib jedem Teammitglied eine digitale Visitenkarte in einem gemeinsamen Business-Konto. Im Business-Tarif kann ein Admin die von Teammitgliedern erfassten Kontakte in eine CSV-Datei exportieren. Nutze diese in Tools mit einem kompatiblen Importformat; möglicherweise musst du Felder zuordnen.

  • Digitale Visitenkarten für jedes Teammitglied in einem Konto
  • Im Business-Tarif kann ein Admin Teamkontakte in eine CSV-Datei exportieren
  • CSV für Tools mit kompatiblem Importformat; Feldzuordnung kann erforderlich sein
Digitale Visitenkarten für Teams
Ein Vertriebsteam teilt seine digitalen Visitenkarten mit Besuchern einer Veranstaltung.
Ein Vertriebsteam teilt seine Karten bei einer Veranstaltung.

Fragen zur Leaderfassung

Was versteht man unter Leaderfassung?

Leaderfassung bedeutet, Kontaktdaten potenzieller Kunden zu sammeln, um später nachzufassen. Auch Kontakterfassung beschreibt diesen Vorgang. Bei einer digitalen Visitenkarte teilt die Person, die du triffst, ihre Angaben über deine Karte. Der Kontakt wird in deinem Konto gespeichert.

Was unterscheidet die Erfassung über Besucherausweise von der Leaderfassung mit einer digitalen Karte?

Bei der Erfassung über Besucherausweise nutzt man häufig das System des Veranstalters, um Ausstellern die Angaben von Besuchern bereitzustellen. Mit einer digitalen Visitenkarte läuft alles über deine eigene Karte: Andere öffnen sie und senden ihre Angaben über das Formular. Das hängt nicht vom Ausweis-System des Veranstalters ab.

Wie erfasse ich Messekontakte ohne Ausweis-Scanner?

Teile deine digitale Visitenkarte: Zeige den QR-Code, halte deine NFC-Karte an das Telefon oder sende deinen Link. Der Besucher öffnet die Karte auf seinem eigenen Telefon, wählt seine Angaben und sendet sie ab. Anschließend wird der Kontakt in deinem Konto gespeichert.

Welche Angaben kann die andere Person teilen?

Name, E-Mail, Telefonnummer und Unternehmen. E-Mail oder Telefonnummer reicht zum Speichern eines Kontakts aus; alle anderen Angaben sind optional.

Brauche ich einen kostenpflichtigen Tarif zur Leaderfassung?

Nein. Deine Karte zu teilen und Kontaktdaten zurückzubekommen ist in der kostenlosen digitalen Karte enthalten. CSV-Export ist mit Premium und Business verfügbar.

Brauche ich eine App, um Leads zu erhalten?

Nein. Die Kontakte werden in deinem Business Card AI-Konto gespeichert und sind im Web sichtbar. Die iPhone- und Android-Apps ergänzen Erinnerungen und die Prüfung doppelter Kontakte für unterwegs.

Was ist Leaderfassung im CRM — synchronisiert ihr mit meinem System?

In einem CRM bedeutet Leaderfassung oft, dass Webformulare Daten in den Vertriebsprozess einspeisen. Business Card AI ist kein CRM: Es sammelt die Angaben, die andere über deine Karte senden. Mit Premium und Business kannst du eine CSV für Tools mit kompatiblem Importformat exportieren; Feldzuordnung kann erforderlich sein. Es gibt keine automatische Synchronisierung.

Wie kann ich Leads zügig erfassen?

Lass die andere Person ihre Angaben auf ihrem eigenen Telefon eingeben. Ein NFC-Kontakt oder ein QR-Scan öffnet deine Karte. Über ein kurzes Formular sendet sie die gewählten Angaben, während ihr weiterredet.

Kann mein Team Leads in einem Konto erfassen?

Im Business-Tarif hat jedes Teammitglied eine digitale Visitenkarte in einem Konto. Ein Admin kann die von Teammitgliedern erfassten Kontakte in eine CSV-Datei exportieren.

Mach mehr aus dem nächsten Kennenlernen

Lade die nächste Person, die du triffst, ein, dir ihre Daten über deine Karte zu senden. Melde dich, wenn es für dich passt.

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