Как добавить или изменить подпись в Outlook
Outlook существует в трех вариантах — новый Outlook, классический Outlook и веб-версия, — и в каждом настройки подписи спрятаны в своем месте. Вот куда именно нажимать в каждой версии — управитесь меньше чем за две минуты.
Новый Outlook (Windows и Mac)
Новый Outlook — приложение по умолчанию в Windows 11 и в свежих версиях для Mac. Настройки подписи живут в современном окне параметров — вот самый короткий путь.
- 1
Откройте Outlook и нажмите на значок шестеренки «Параметры» в правом верхнем углу.
- 2
В окне параметров перейдите в «Учетные записи» → «Подписи».
- 3
Нажмите «+ Новая подпись», задайте имя и напишите или вставьте подпись в редактор. (Вставьте HTML-подпись из нашего бесплатного генератора, чтобы сохранить цвета, логотип и QR-код.)
- 4
В блоке «Выбор подписей по умолчанию» выберите свою подпись и «Для новых сообщений», и «Для ответов и пересылаемых сообщений».
- 5
Нажмите «Сохранить» — теперь подпись появляется в каждом новом письме.
Классический Outlook (Windows)
Все еще на классическом настольном Outlook (Microsoft 365 / Office 2016–2021)? Подписи прячутся в старом диалоге параметров — там же, где и последние десять лет.
- 1
Нажмите «Файл» в левом верхнем углу, затем «Параметры».
- 2
В окне «Параметры Outlook» выберите «Почта» и нажмите кнопку «Подписи…».
- 3
Нажмите «Создать», назовите подпись и вставьте или наберите ее в поле редактирования.
- 4
Справа задайте подпись по умолчанию для вашей учетной записи — отдельно для новых сообщений и для ответов и пересылок.
- 5
Дважды нажмите «ОК», чтобы сохранить. Теперь подпись добавляется к новым письмам автоматически.
Outlook в браузере (outlook.com / Microsoft 365)
Пользуетесь Outlook в браузере на outlook.com или через Microsoft 365? Настройки там упрощены, а подпись из веб-версии синхронизируется с новыми приложениями Outlook.
- 1
Откройте outlook.com (или outlook.office.com) и нажмите на шестеренку в верхней панели.
- 2
Выберите «Почта» → «Создание и ответ».
- 3
В разделе подписей нажмите «+ Новая подпись», задайте имя и вставьте подпись.
- 4
Ниже редактора выберите подписи по умолчанию для новых сообщений и для ответов.
- 5
Нажмите «Сохранить». Подпись из веб-версии синхронизируется с новыми приложениями Outlook.
Пусть подпись работает на вас
Подпись из одного имени и телефона — упущенная возможность. Наш бесплатный генератор создаст профессиональную подпись с фото, фирменными цветами и QR-кодом, который ведет на вашу электронную визитку, — и каждое письмо превратится в точку нового делового контакта.
Создать бесплатную подписьВопросы о подписи в Outlook
- Почему подпись не появляется в ответах?
- Подписи назначаются отдельно для каждого типа сообщений. В настройках убедитесь, что ваша подпись выбрана и «Для ответов и пересылаемых сообщений», а не только «Для новых сообщений» — по умолчанию для ответов часто стоит «(нет)».
- Как добавить логотип, фото или QR-код в подпись Outlook?
- Соберите подпись в генераторе, который выдает HTML, — например, в нашем бесплатном генераторе подписи для почты, — затем скопируйте и вставьте ее прямо в редактор подписей Outlook. Изображения должны быть размещены в интернете (наш генератор делает это сам), иначе получатели увидят сломанные значки.
- Почему на телефоне и на компьютере подпись разная?
- Классический Outlook хранит подписи отдельно на каждом устройстве, а у мобильного приложения Outlook своя настройка («Настройки» → ваша учетная запись → «Подпись»). Новый Outlook и веб-версия синхронизируют подписи через учетную запись Microsoft — настройте подпись там, чтобы все совпадало.
- Можно ли использовать разные подписи для разных почтовых аккаунтов?
- Да. Во всех версиях Outlook подписи по умолчанию задаются для каждой учетной записи отдельно — создайте по подписи на аккаунт (или на язык) и назначьте их в списках «Выбор подписей по умолчанию».
Смотрите также
Готовы вывести нетворкинг на новый уровень?
Более 100 000 профессионалов уже перешли на электронные визитки. Начните бесплатный пробный период сегодня и почувствуйте, каким будет нетворкинг будущего.
