Como criar e alterar assinatura no Outlook
O Outlook existe em três versões — o novo Outlook, o clássico e o Outlook na web — e cada uma esconde a configuração de assinatura em um lugar diferente. Veja exatamente onde clicar em cada versão, em menos de dois minutos.
Novo Outlook (Windows e Mac)
O novo Outlook é o app padrão no Windows 11 e na versão mais recente do Mac. A configuração de assinatura fica na janela de configurações moderna — este é o caminho mais rápido.
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Abra o Outlook e clique na engrenagem de Configurações no canto superior direito.
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Na janela de configurações, vá em Contas → Assinaturas.
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Clique em “+ Nova assinatura”, dê um nome e escreva ou cole sua assinatura no editor. (Cole uma assinatura HTML do nosso gerador grátis para manter cores, logo e QR code.)
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Em “Selecionar assinaturas padrão”, escolha a assinatura para “Novas mensagens” e para “Respostas/encaminhamentos”.
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Clique em Salvar — pronto, sua assinatura aparece em todos os novos e-mails.
Outlook clássico (desktop Windows)
Ainda usa o Outlook clássico de desktop (Microsoft 365 / Office 2016–2021)? A assinatura se esconde na velha janela de Opções — no mesmo lugar de sempre.
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Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e depois em Opções.
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Na janela Opções do Outlook, escolha Email e clique no botão “Assinaturas…”.
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Clique em Novo, nomeie a assinatura e cole ou escreva no campo de edição.
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À direita, defina a assinatura padrão da sua conta — uma para Novas mensagens, outra para Respostas/encaminhamentos.
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Clique em OK duas vezes para salvar. Os novos e-mails já saem com a assinatura.
Outlook na web (outlook.com / Microsoft 365)
Usa o Outlook no navegador, em outlook.com ou pelo Microsoft 365? As configurações são simplificadas, e a assinatura da web sincroniza com os apps do novo Outlook.
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Abra o outlook.com (ou outlook.office.com) e clique na engrenagem na barra superior.
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Selecione Email → Redigir e responder.
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Em Assinatura de e-mail, clique em “+ Nova assinatura”, nomeie e cole sua assinatura.
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Escolha os padrões para novas mensagens e respostas logo abaixo do editor.
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Clique em Salvar. A assinatura da web sincroniza com o novo Outlook.
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Criar assinatura grátisDúvidas sobre assinatura no Outlook
- Por que minha assinatura não aparece nas respostas?
- As assinaturas valem por tipo de mensagem. Nas configurações, confira se ela está selecionada em “Respostas/encaminhamentos”, não só em “Novas mensagens” — por padrão as respostas ficam como “(nenhuma)”.
- Como colocar logo, foto ou QR code na assinatura do Outlook?
- Monte a assinatura em um gerador que exporte HTML — como o nosso, grátis — copie e cole direto no editor do Outlook. As imagens precisam estar hospedadas online (o gerador cuida disso), senão o destinatário vê ícone quebrado.
- Por que a assinatura é diferente no celular e no computador?
- O Outlook clássico guarda a assinatura em cada aparelho separadamente, e o app do Outlook tem configuração própria (Configurações → sua conta → Assinatura). O novo Outlook e a versão web sincronizam pela conta Microsoft — configure lá para manter tudo igual.
- Posso ter assinaturas diferentes para contas diferentes?
- Sim. Em todas as versões do Outlook o padrão é definido por conta — crie uma assinatura por conta (ou por idioma) e atribua cada uma nos menus de assinatura padrão.
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