Come aggiungere o cambiare la firma email in Outlook
Outlook esiste in tre versioni — il nuovo Outlook, Outlook classico e Outlook sul web — e ognuna nasconde le impostazioni della firma in un posto diverso. Ecco esattamente dove cliccare in ogni versione, in meno di due minuti.
Nuovo Outlook (Windows e Mac)
Il nuovo Outlook è l'app predefinita su Windows 11 e nell'ultima versione per Mac. Le impostazioni della firma si trovano nella finestra moderna delle impostazioni — ecco il percorso più rapido.
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Apri Outlook e clicca sull'icona a ingranaggio delle Impostazioni in alto a destra.
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Nella finestra delle impostazioni vai su Account → Firme.
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Clicca su “+ Nuova firma”, assegnale un nome e scrivi o incolla la firma nell'editor. (Incolla una firma HTML dal nostro generatore gratuito per mantenere colori, logo e QR code.)
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In “Seleziona firme predefinite”, scegli la tua firma sia per “Per i nuovi messaggi” sia per “Per risposte/inoltri”.
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Clicca su Salva — la tua firma ora compare in ogni nuova email.
Outlook classico (desktop Windows)
Usi ancora l'Outlook desktop classico (Microsoft 365 / Office 2016–2021)? Le firme si nascondono nella vecchia finestra Opzioni — nello stesso posto da dieci anni.
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Clicca su File in alto a sinistra, poi su Opzioni.
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Nella finestra Opzioni di Outlook scegli Posta, poi clicca sul pulsante “Firme…”.
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Clicca su Nuova, dai un nome alla firma e incollala o componila nella casella di modifica.
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Sulla destra, imposta la firma predefinita per il tuo account email — una per i Nuovi messaggi, una per Risposte/inoltri.
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Clicca due volte su OK per salvare. Le nuove email ora includono la firma automaticamente.
Outlook sul web (outlook.com / Microsoft 365)
Usi Outlook nel browser su outlook.com o tramite Microsoft 365? Le impostazioni sono semplificate e la firma web si sincronizza con le nuove app di Outlook.
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Apri outlook.com (o outlook.office.com) e clicca sull'icona a ingranaggio nella barra in alto.
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Seleziona Posta → Componi e rispondi.
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Sotto Firma di posta elettronica, clicca su “+ Nuova firma”, assegnale un nome e incolla la tua firma.
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Sotto l'editor, scegli le firme predefinite per i nuovi messaggi e per le risposte.
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Clicca su Salva. La firma web si sincronizza con le nuove app di Outlook.
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Crea la tua firma gratisFAQ sulla firma di Outlook
- Perché la mia firma non compare nelle risposte?
- Le firme si applicano per tipo di messaggio. Nelle impostazioni della firma, assicurati che la tua firma sia selezionata in “Per risposte/inoltri”, non solo in “Per i nuovi messaggi” — per impostazione predefinita le risposte sono spesso su “(nessuna)”.
- Come aggiungo un logo, una foto o un QR code alla mia firma di Outlook?
- Crea la firma con un generatore che produce HTML — come il nostro generatore di firma email gratis — poi copiala e incollala direttamente nell'editor delle firme di Outlook. Le immagini devono essere ospitate online (il nostro generatore se ne occupa), altrimenti i destinatari vedranno icone interrotte.
- Perché la firma è diversa sul telefono e sul computer?
- Outlook classico memorizza le firme separatamente su ogni dispositivo, e l'app mobile di Outlook ha una propria impostazione della firma (Impostazioni → il tuo account → Firma). Il nuovo Outlook e Outlook sul web sincronizzano le firme tramite il tuo account Microsoft — impostala lì per avere coerenza.
- Posso avere firme diverse per account email diversi?
- Sì. In ogni versione di Outlook le firme predefinite si impostano per account — crea una firma per ogni account (o per ogni lingua) e assegnale nei menu “Seleziona firme predefinite”.
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