Comment ajouter ou modifier votre signature mail dans Outlook
Outlook existe en trois versions — le nouvel Outlook, Outlook classique et Outlook sur le web — et chacune range les paramètres de signature à un endroit différent. Voici exactement où cliquer dans chaque version, en moins de deux minutes.
Nouvel Outlook (Windows et Mac)
Le nouvel Outlook est l'application par défaut sur Windows 11 et la dernière version Mac. Les paramètres de signature se trouvent dans la fenêtre de paramètres moderne — voici le chemin le plus rapide.
- 1
Ouvrez Outlook et cliquez sur l'icône d'engrenage « Paramètres » en haut à droite.
- 2
Dans la fenêtre des paramètres, allez dans « Comptes » → « Signatures ».
- 3
Cliquez sur « + Nouvelle signature », donnez-lui un nom, puis rédigez ou collez votre signature dans l'éditeur. (Collez une signature HTML issue de notre générateur gratuit pour conserver couleurs, logo et QR code.)
- 4
Sous « Sélectionner les signatures par défaut », choisissez votre signature à la fois pour « Pour les nouveaux messages » et « Pour les réponses/transferts ».
- 5
Cliquez sur « Enregistrer » — votre signature apparaît désormais sur chaque nouvel e-mail.
Outlook classique (bureau Windows)
Toujours sur l'Outlook de bureau classique (Microsoft 365 / Office 2016–2021) ? Les signatures se cachent derrière la bonne vieille boîte de dialogue Options — au même endroit depuis dix ans.
- 1
Cliquez sur « Fichier » en haut à gauche, puis sur « Options ».
- 2
Dans la fenêtre « Options Outlook », choisissez « Courrier », puis cliquez sur le bouton « Signatures… ».
- 3
Cliquez sur « Nouveau », nommez votre signature, puis collez-la ou rédigez-la dans la zone d'édition.
- 4
À droite, définissez la signature par défaut pour votre compte de messagerie — une pour « Nouveaux messages », une pour « Réponses/transferts ».
- 5
Cliquez deux fois sur « OK » pour enregistrer. Vos nouveaux e-mails incluent désormais votre signature automatiquement.
Outlook sur le web (outlook.com / Microsoft 365)
Vous utilisez Outlook dans le navigateur, sur outlook.com ou via Microsoft 365 ? Les paramètres sont simplifiés, et votre signature web se synchronise avec les nouvelles applications Outlook.
- 1
Ouvrez outlook.com (ou outlook.office.com) et cliquez sur l'icône d'engrenage dans la barre supérieure.
- 2
Sélectionnez « Courrier » → « Composer et répondre ».
- 3
Sous « Signature électronique », cliquez sur « + Nouvelle signature », nommez-la et collez votre signature.
- 4
Choisissez vos signatures par défaut pour les nouveaux messages et les réponses, sous l'éditeur.
- 5
Cliquez sur « Enregistrer ». La signature web se synchronise avec les nouvelles applications Outlook.
Faites travailler votre signature
Une signature réduite au nom et au téléphone est une occasion manquée. Notre générateur gratuit crée une signature mail professionnelle avec votre photo, vos couleurs de marque et un QR code qui renvoie vers votre carte de visite virtuelle — chaque e-mail devient un point de contact réseau.
Créez votre signature gratuiteFAQ signature Outlook
- Pourquoi ma signature n'apparaît-elle pas sur les réponses ?
- Les signatures s'appliquent par type de message. Dans les paramètres de signature, vérifiez que votre signature est sélectionnée sous « Pour les réponses/transferts », et pas seulement sous « Pour les nouveaux messages » — par défaut, les réponses sont souvent réglées sur « (aucune) ».
- Comment ajouter un logo, une photo ou un QR code à ma signature Outlook ?
- Créez la signature dans un générateur qui produit du HTML — comme notre générateur de signature mail gratuit — puis copiez-la et collez-la directement dans l'éditeur de signature d'Outlook. Les images doivent être hébergées en ligne (notre générateur s'en charge), sinon vos destinataires verront des icônes cassées.
- Pourquoi ma signature est-elle différente sur mon téléphone et sur mon ordinateur ?
- Outlook classique stocke les signatures séparément sur chaque appareil, et l'application mobile Outlook a son propre réglage de signature (Paramètres → votre compte → Signature). Le nouvel Outlook et Outlook sur le web synchronisent les signatures via votre compte Microsoft — configurez-la là pour rester cohérent.
- Puis-je avoir des signatures différentes pour différents comptes de messagerie ?
- Oui. Dans toutes les versions d'Outlook, les signatures par défaut se définissent par compte — créez une signature par compte (ou par langue) et attribuez chacune dans les menus déroulants « Sélectionner les signatures par défaut ».
Continuez à explorer
Prêt à transformer votre networking ?
Rejoignez plus de 100 000 professionnels déjà passés à la carte de visite virtuelle. Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui et découvrez le networking de demain.
